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资料来源:Solarseven / Dreamstime.com
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确定最重要的是获得真正有效的云服务。
我的一个客户最近购买了三星平板电脑,想从两个设备(平板电脑和Windows 8笔记本电脑)查看文件。在这种情况下,旅行时从多个设备访问文件是最高优先级要求,但这让我思考。有许多不同的云驱动器服务可供选择,每种服务都有不同的功能。此外,任何人都有不同的要求,您会遇到一些复杂的问题。是否想要设置可以按照您希望的方式工作的云驱动器?以下是可以帮助您做出正确选择的注意事项列表。安全与隐私
确保数据安全很重要,并且每种云产品都具有内置的安全性。存储任何信息后,要问自己的关键问题是数据的敏感程度,以及如果这些数据受到破坏将对您的企业或家庭造成什么影响。例如,如果某人获得了对个人信息的未经授权的访问,那么与您的存储音乐文件被黑客入侵相比,这可能给您带来更大的风险。回答完该问题后,请查看入围的云驱动器供应商提供的功能:
- 每个用户都有某种身份验证方法,因此请遵循最佳实践密码规则,选择字典中没有的内容,仅保留给自己,并经常更改。
- 某些云提供商允许您将身份验证详细信息存储在设置文件中,以方便使用。如果是这种情况,请考虑为您的设备添加其他安全措施(例如屏幕锁密码),这样,如果其他人选择了该设备,他们将无法立即访问您的云存储数据。
- 是否使用安全协议(例如https)在设备之间传输数据?如果没有,其他人也许可以在传输过程中“看到”您的信息。
- 文件是否以加密形式存储在云驱动器上?如果有人未经授权访问云供应商的基础架构,这将使获取您的数据更加困难。还有其他可用工具,使您可以在将文件存储到云之前对其进行加密,例如Google Drive的BoxCryptor。
辅助功能
您想如何访问云驱动器中的数据,以及要从何处访问数据?您可以通过两种方式使用设备中的云存储:- 只能将云存储用作备份副本,并手动复制或更新云中的文件,或者使用桌面工具(如果由云驱动器供应商提供)将您在设备上所做的文件更改与云上的文件同步。
- 仅在其云位置使用文件,并避免将其复制到本地计算机。这对于扩展设备上可用的存储很有用。检查设备上是否有必要的工具,以支持您如何查看或使用它们。
成本
考虑一下现在以及未来几个月内需要多少存储空间。您的数据将如何增长?所有云驱动器供应商都免费提供特定数量的存储,但是如果您需要超出此价格,请检查价格计划,以便了解可能的成本。否则,您可能会发现自己想更换供应商,因为成本出乎意料地增加了。它的优良作法是定期查看云中有哪些文件,并删除不再需要的文件。纪律处分。这样可以节省您的钱,并且在发生任何数据泄露时将降低您的风险。
可用性
最近云供应商的停机吸引了头条新闻。任何服务都可能会中断。但是请记住,您通过其他服务可以访问云。互联网服务提供商和无线接入点也可能遭受故障。问问自己,如果您无法在需要时访问云驱动器,将会产生什么影响。如果答案是“没什么大不了,我可以等一会再试”,那么这就是规模的终点。但是,如果答案是“在需要时绝对需要”,则必须采取一些措施来减轻您无法获得访问权限的风险。确保您的文件在本地可用,以便如果无法访问云驱动器,则仍然可以访问它们。 (这只是云存储的缺点之一。有关“云的阴暗面”的更多信息,请参见。)
附加组件,功能和其他Doo-Dad
许多云驱动器供应商都包括生产力工具,以支持处理存储的文件。例如,Google云端硬盘包含功能强大的办公套件,无需在设备上许可和安装其他软件。 Windows 8和Office 2013中提供了SkyDrive访问,使文件同步易于设置。它还与Microsoft Office(Office365)的联机版本集成。根据您的可用性和可访问性注意事项,交叉检查所有包含的附加功能。尽管这些方法很方便,但请确保它们也适合您要使用信息的方式和时间。