再见,老板,你好未来办公室

作者: Judy Howell
创建日期: 2 七月 2021
更新日期: 23 六月 2024
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内容


资料来源:Nmedia / Dreamstime.com

带走:

日常管理瞬息万变,但是实体办公室图纸的尽头临近了吗?

要有趣地了解现代办公室的状况,请考虑1970年代的经理以及此人如何度过他的一天。经理在早上进入第一件事,打开了建筑物的门,打开了灯,也许要煮咖啡了。也许他(或她)在大楼后面的一个房间里接待了一些访客,客户或供应商,他们握手并坐在经理的办公桌前。经理可能整天徘徊了一段时间,签署了日常文书工作,并对维护商业空间,处理工资和其他员工问题的所有细节进行了微观管理。此外,过去的经理依赖于一部优质的老式座机电话来完成保持业务增长,支持核心业务活动和规划未来所需的各种通信。

这里的意思是,许多日常管理已经在关键方面发生了变化,并且在未来几年中可能还会继续变化。结果,业务可能正在朝着您可能称之为“自由放任”或“放手”管理的方向发展。这并不是说经理还没有管理。他们所做的改变是改变的方式。随着远程管理的兴起,如果没有物理空间,过去与主管有关的许多细节可能不再适用。

那么未来的办公室会是什么样?让我们看一些预测。 (要了解有关未来可能拥有的更多信息,请查看“接近未来”。)

虚拟网络,云托管,移动设备和远程管理的承诺

在过去的几年中,随着第三方供应商公司创建了新型的B2B服务,如网络交付的企业支持,云托管服务和可通过IP系统或其他方式在全球范围内运行的网络,新兴行业已经无所事事。 -达到连接。这种变化在很大程度上与现代移动设备和移动设备网络的快速普及以及我们将工作不断扩展到互联网有关。但是这种演变的另一部分似乎是一种自我实现的预言。与许多技术项目和创新一样,如果您构建它,它们就会来。

除了非常独特的应用程序到业务模型之外,诸如云托管会计,业务流程自动化和用于商务智能的跨平台数据挖掘之类的技术都具有一个简单的想法,即从根本上将管理的负担从物理工作台转移到业务管理。虚拟空间,将高管或高层管理人员碰巧碰到的任何地方都放在“雄鹿不停”的地方。

设备管理

经理过去所做的另一主要部分也直接外包给了技术。与远程网络绑定的新建筑系统可以有效地锁定和解锁自身,打开照明灯,设置自己的恒温器等。这是支持理论的另一个支柱,即不久的将来的经理可能会坐在旅馆的酒吧里,而不是在角落办公室。布兰登写道,在《公司》杂志的这篇文章中,作家约翰·布兰登(John Brandon)描述了本质上会照顾自己的“智能”业务:“您可以使用云来使您的会计系统自动化,尤其是在灾难恢复和备份方面。” 。 “您的建筑控制系统可能会识别您何时启用了夜间安全功能,并自动调节温度。通常用于访问Web的Wi-Fi网络可提供对照明,安全系统和视频监控的访问。” (在使用远程管理软件的三大原因中了解更多有关这一切的信息。)


分散的劳动力

业务流程和日常维护并不是唯一可以自动化的事情。未来工作场所的另一个重要方面将促进远程管理,那就是分散的劳动力,更多的经理“下属”也将在这里通勤。雇用远程人才可以为公司节省很多钱,促进了更多通用的时间跟踪和班次共享,并且从许多方面来看,使公司更高效。结果,一些人力资源专家呼吁远程办公成为未来之路。如果是这样,将进行远程管理。毕竟,如果没有人要监督,那就没有老板在身边了。像本指南中的“管理远程劳动力”这样的项目预示着这样一种情况,即以前在会议室中完成的许多以前的上班族/老板互动类型将通过电话发生,或者更好的是,通过新的视听来实现。数十年来,我们一直渴望从科幻和侦探节目中期待已久的通信设备之类的平台。

高管作为变革的推动者

直觉地说,将由企业领导者来采用这些新的模型,但是首席信息官或IT总监在为工作场所创建替代范例方面起着特殊的作用。这里的建议是,以下五个“大力量”正在迅速改变当今的商业面貌:

没有错误,没有压力-在不破坏生活的情况下创建可改变生活的软件的分步指南

当没有人关心软件质量时,您就无法提高编程技能。

  • 分析:第三方公司继续重新定义可用于大型和小型客户办公室的分析服务。
  • 移动:如上所述,移动设备和无线网络正在拖延人员的物理部署。
  • 社交:社交媒体和其他数字论坛正在改变公司与客户和其他人互动的方式。
  • 云:云托管和相关技术驱动分布式模型。
  • 网络:虚拟场所取代了实体房间和空间。

最终决定因素

随着这些变革之风的吹拂,给定公司的CIO或其他高管决策者很有可能会选择让经理和工人摆脱隔壁的局限。但是,就像许多行政决策一样,整个事情最终可能归结为一个词:竞争。许多关键研究表明,提供在家工作,远程办公或其他灵活工作方式的公司在吸引人才和为合格,富有生产力和热情的员工填补职位空缺方面可以比其他公司更具优势。换句话说,好老板与勤奋,满意的部门之间可能会产生同等的协同作用,最终导致实体店和办公室都被淘汰。