任务管理

作者: John Stephens
创建日期: 1 一月 2021
更新日期: 1 七月 2024
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内容

定义-任务管理是什么意思?

任务管理是个人或团队负责人在整个生命周期中跟踪任务并根据进度做出决定的活动。任务管理使用软件工具完成,该软件工具通过使用诸如任务创建,计划和分配,跟踪和报告之类的功能来帮助有效地组织和管理任务。


生成的报告有助于管理层分析个人,部门或组织的整体效率。

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技术百科解释了任务管理

任务管理工具用于跟踪个人,小组或共享任务。这些工具可以是免费或高级软件应用程序,并且可以独立运行,基于LAN或基于Web的模式运行。工具的大小和功能取决于任务的要求,以及它们是用于单个,小型或中型企业还是用于企业任务管理的活动。典型功能包括:

  • 任务和子任务的创建,分配和重新分配,优先级划分,任务共享等。
  • 通知和报告生成
  • 日历
  • 安全和访问控制
  • 移动能力,与其他系统和聊天系统的集成
  • 排序

团队负责人负责创建,分配,确定优先级和监视任务,以确保按时完成任务。在管理分配给组的任务时,某些工具可以提供实时视图,并可以轻松访问所有相关内容和讨论。管理功能使管理员可以更改优先级,重新分配任务,增加时间或人员来完成任务并在完成后批准任务。

使用集中式任务管理点,可以根据团队的工作情况来跟踪和识别团队,确定任务执行的时间,并确定团队的效率。大多数工具都允许用户直观地管理任务,并查看已完成,待处理,逾期和正在进行的任务的历史记录。这些工具生成的报告可能包含详细信息,例如开始日期,截止日期,过期日期,任务预算,主要任务,子任务和时间分配。

因此,任务管理是一个重要的过程,使主管可以监视员工在任务上花费的时间,正在进行的和已完成的任务以及员工的工作量和绩效。该信息可用于平衡工作量,预测瓶颈并防止延迟和错过截止日期。