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资料来源：Ocusfocus / Dreamstime.com
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项目管理并不是在考虑IT的情况下创建的，这意味着它并不总是足以应付IT项目。
大多数IT部门在要求我们做的日常工作中做得非常好，这使我经常感到困惑。我的意思是，IT部门每天都有很多事情在发生，我们似乎能够以某种方式完成所有工作。但是，当进行大型IT项目时，由于某些神秘的原因，事情似乎崩溃了，考虑到信息技术的重要性，这很奇怪。我们经常无法按时或按预算完成项目。为什么这些类型的项目有这么多困难？
现代项目管理技术有什么问题？
面对现实：大型IT项目存在问题。您可以看一下现有的各种研究，但它们都告诉我们同一件事。这些大项目经常崩溃和燃烧。我看到的最新统计数据告诉我，大约70％的大型IT项目未按时或按预算完成。
那么这里出了什么问题？事实证明，我们最大的问题之一是我们管理IT项目的方式都是错误的。建立项目管理的技巧是为了管理流水线和其他重复性任务。但是，我们在IT部门中做事的方式没有什么不同：我们正在运行高度动态的组织。
我们试图应用于IT项目的项目管理技术最初是为可见，独立且不变的项目设计的。坏消息，CIO：我们的IT项目与此没有什么不同。最大的区别之一是我们的IT项目涉及的不是事物，而是人员。各种各样的人。彼此截然不同的人。看来我们手上有问题。
每个CIO都需要提出的4个问题
我喜欢科学，并且我相信你也会这样做。这就是大多数从事CIO工作的人一直对项目管理信任的原因之一，以使我们的大型IT项目变得更好。但是，这没有发生。当我们遇到项目问题时，我们倾向于尝试使我们的项目更加结构化，但这似乎无济于事。
我们需要做的是意识到我们需要开始关注CIO职位上每个人都应该提出的与项目有关的四个问题。这些问题如下：
- 您想完成什么？为什么？
- 为了实现这一目标，您需要做什么以及何时需要做？
- 您如何仅完成设计需要完成的工作？
- 您团队中的谁将负责执行哪些任务？
从这些问题中您可能会看到，如果您的IT项目要成功，那么作为首席信息官，您将必须专注于团队的个人问责制，并且必须向团队提供非常明确的动机。如果您能够做到这一点，那么您将能够激发团队成员的积极性，每个人都将努力使您的大型IT项目取得成功。
所有这些对您意味着什么
如果每个CIO都了解一件事，那就是IT在完成大型项目方面做得不好。取而代之的是，我们的大型项目往往最终花费太多，花费太长时间而交付的东西却很少。我们需要做的是找到一种解决此问题的方法，因为随着时间的流逝，我们的IT项目将变得越来越大。
没有错误，没有压力-在不破坏生活的情况下创建可改变生活的软件的分步指南
当没有人关心软件质量时，您就无法提高编程技能。
IT项目失败的原因之一是因为我们今天使用的项目管理工具和技术从未设计用于管理IT项目。我们的项目与项目管理工具所设计的项目类型不符，实际上，我们的项目涉及管理各种不同的人员。 CIO需要擅长的是询问和回答与项目相关的四个关键问题。
好消息是，我们需要提出的问题很简单。如果我们能花时间获得所需的答案，那么我们将有能力确保我们的项目取得成功。开始在您的项目中使用这四个问题，然后观察会发生什么！
该内容最初发布在“偶然成功的CIO”上。经许可，它已在此处重新发布。作者保留所有版权。