数据保留政策

作者: Laura McKinney
创建日期: 1 四月 2021
更新日期: 26 六月 2024
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内容

定义-数据保留策略是什么意思?

数据保留策略是一种组织策略或协议,涉及为了监管或合规目的而保存数据,或在不再需要时将其丢弃。该策略突出显示了如何格式化数据或记录以及要使用什么存储设备或系统,以及需要保留多长时间(通常基于监管机构的规则)。


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Techopedia解释了数据保留政策

数据保留策略是关于应将数据存储在什么位置,在何处以及存储多长时间。当一组特定数据的保留时间到期时,它要么作为历史数据移至第三级存储,要么被完全删除以保持存储空间的清洁。

除了保留历史数据供使用之外,由于法规要求,还存在数据保留策略。监管组织认识到无限期地保留所有数据在财务上是不可能的,因此敦促组织证明他们仅删除不受任何特定监管要求约束的数据。例如,银行员工记录的保留期限与其帐户记录的保留期限不同。

组织通常会制定自己的保留政策;但是,他们还必须确保在适用的情况下遵守数据保留法律,尤其是在受到严格监管的行业中。例如,在美国公开交易的公司必须制定《萨班斯-奥克斯利法案》(SOX)的数据保留政策,就像医疗机构必须遵守《健康保险与可移植性和责任法案》( HIPAA)。同样,通过信用卡接受付款的机构必须遵守《付款卡行业数据安全标准》(PCI DSS)的要求。