内容
- 定义-文档管理是什么意思？
- Microsoft Azure和Microsoft Cloud简介在本指南中，您将了解什么是云计算，以及Microsoft Azure如何帮助您从云迁移和运行业务。
- Techopedia解释了文档管理
定义-文档管理是什么意思？
文档管理是存储，查找，更新和共享数据的过程，目的是实现工作流进度和业务成果。特定服务器内的集中共享和数据存储可帮助组织有效地访问信息，并保护受保护的数据。程序和服务器在文档管理过程中使用。重要的元数据是集中的，而不是分散的或难以定位的。
Microsoft Azure和Microsoft Cloud简介在本指南中，您将了解什么是云计算，以及Microsoft Azure如何帮助您从云迁移和运行业务。
Techopedia解释了文档管理
通过在共享服务器上和共享文件中包含数据，文档管理仅允许授权用户编辑数据并将其添加到现有数据中。它还可以确保仅由授权人员执行下载。可以对数据进行加密以进一步确保其安全性。
指定用于管理文档的服务器还可以包含内置的工作流应用程序，以最大化任务管理并协助整体组织工作流。在文档管理过程中会自动跟踪人工任务。可以与常规模板用法一起构建自定义工作流功能，从而消除了重复创建文档的需求。