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资料来源：Therry / Dreamstime.com
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您的业务依赖技术，但是如果您不了解最新信息，则可能会落伍。
您的办公设备使您头疼。您想更换它，但不确定。时间合适吗？值得这个价吗？你能得到你所拥有的吗？您应该购买新的还是二手的？您将需要评估当前设备的状态，并考虑其如何影响您的总体业务计划。如果您的关键设备已过时或无法正常运行，则需要进行更改。但是，您如何决定？
更换问题
100美元以下的企业购买可能没有太大关系。这一切都取决于您的现金流量。较大的购买–那就是另一回事了。金钱问题可能是考虑购买新办公设备时首先要考虑的问题。即使您有充足的现金，如果您不专注于底线，也将不值得您花些功夫。但是您是否负担得起，将取决于所考虑的变化的程度及其对获利能力的潜在影响。
升级设备有几个原因。您可能要：
- 现代化办公室
- 增加可靠性
- 提高绩效
- 新增功能
- 变得更加移动
如果您对当前的设备感到满意-如果它可以做您想做的所有事情-那么您为什么要有所不同？但是，如果计算机，服务器，er和其他设备的频繁故障增加了您的挫败感和困扰，您将在寻找替代方案。这可能是一种情感而不是合乎逻辑的决定，例如当您的旧车停在最后一站时-有时您刚受够了！
XCEL Office解决方案的Jaime Hall写道，有四个迹象表明可能是时候更换您的办公设备了：
- 性能慢
- 不兼容
- 过度劳累的设备
- 常见的安全问题
您是否一直在浪费时间和耐心等待计算机启动或更改显示，或者您的计算机或其他外围设备来处理作业？您是否有无法轻松解决的硬件或软件兼容性问题？您的设备能否满足您和您的同事提出的要求？您是否在浪费时间和金钱进行维修？不要忘记通过一些合理的逻辑和仔细的分析来减轻对设备故障的情绪反应。
注意事项
多年来，在IT领域中积累许多厂商的设备是很普遍的。在大型网络中，旧设备通常与更新的设备一起保持使用状态。网络工程师面临使他们一起工作的挑战。最终，这些设备被一站式完成所有任务的多服务平台所取代。在办公室环境中也是如此。当今的多功能机通常在一个网络设备中结合了扫描，扫描，复印，传真和其他过程。其中一些功能非常先进，具有强大的菜单系统和最新显示。
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当没有人关心软件质量时，您就无法提高编程技能。
在考虑购买新设备时，请确定该设备是否：
- 是多功能的
- 具有无线功能
- 可以扫描到
- 具有先进的功能
- 会满足您的输出需求
替代替代品
根据Apex IT Group的介绍，您无需更换四件设备：
- 你的 服务器单元 可以被各种云计算选项所取代。从文件存储到软件即服务（SaaS），传统上分配给内部服务器的任务和功能可以信任云中的提供商。
- 通过可靠的互联网连接，VoIP可以代替您当前的 电话系统。节省大量成本的潜力可能使这一举措非常明智。
- 台式计算机的时代即将来临。固定式 工作站 可以用笔记本电脑或高端平板电脑代替。在当前的移动世界中，这是有道理的。
- 替代 传真机 是托管的传真服务器解决方案。传真可以直接从收件箱发送或接收。
这种计算方法让人联想到大型机和远程终端的时代。他们说事情是按周期进行的。您可能会发现这是将设备重新定向到更集中的IT环境的正确时机。
设备回收
您应该购买新的还是二手的？我爱我的东芝笔记本电脑，但是显示器坏了，电池有故障，并且在与技术专业人员一起环游世界的过程中，计算机有磨损的痕迹。不久之后，将由一位久坐（和谨慎）朋友的二手笔记本电脑代替。我知道，就像买一辆二手车一样。但是有些人这样做。 （在我的文章《 IT技能：冒险的通行证》中阅读有关旅行的信息。）
如果您仍在考虑修复当前的笔记本电脑，请考虑一下PC杂志上Brian Westover提出的以下问题：
- 升级笔记本电脑是否可以解决我的问题？
- 我知道如何升级吗？
- 在财务上值得吗？
请记住，笔记本电脑不像台式计算机那样易于升级。我更换了我的电源连接器，但是将笔记本电脑放回原处时，我再也无法固定链接到触摸板的微型连接器了。谁又不时会失去一个小小的螺丝钉？但是，只要拥有正确的专业知识和稳定的双手，您有时就可以为您的老朋友增添生命，直到您不再推迟其退休为止。
据IT公司Marco的Terry Willis称，用二手多功能设备代替您的设备是降低成本的好方法。根据使用情况，维护情况和历史记录，高品质的er可以在其使用寿命内产生数十万份副本，如果经过适当的翻新和维护，甚至可以使用十年。回收墨盒和硒鼓的技术专业人员约翰·布朗说：“如果您的主要关注是成品（ed材料），那么翻新机肯定可以满足这一需求。”对于成本意识或价格合理的企业而言，翻新的办公设备是可行的选择。环保企业。
未来办公室
技术回收可能是其中一些途径。但是你们中的其他人希望站在最前沿。您购买了最新技术，并随时了解最新趋势。在关于办公室未来的采访中，Thor Equities首席执行官约瑟夫·西特（Joseph Sitt）宣称：“我们即将实现我所说的Technology 3.0。”将一种新型的工作环境描述为“开放的环境”，“没有办公桌或办公室的“公共环境”。由罗伯特·普罗普斯特（Robert Propst）于1964年设计的小隔间，旨在增强人们的能力，现在该小隔间已被开放式平面图代替，以响应移动技术。
家具公司Steelcase的里奇·比德尔（Ricky Biddle）表示：“流动的人们最终到达了他们想要的地方，而不是被束缚在必须的桌子上。”技术专业人员一直处于这一运动的最前沿。技术人员已经掌握了手提电脑，可以在建筑物或客户现场漫游，随时可以在任何可用的服务台或桌子上摆放自己的设备。移动设备和无线外围设备对于旅途中的工程师来说很有意义。 （请参阅我的文章Donald Lupo教授和万物互联。）
结论
在考虑更换当前办公设备时，最好的建议是保持其移动性。万物互联即将到来，在线连接的日益普及要求使用敏捷且便携式的设备-直到所有这些东西都变成小工具为止。当然，成本因素对于任何企业都是首要的。但是，如果您不愿意或不能确保办公室中的所有物品都是新奇的，那么您可能要考虑回收使用的计算机设备，或者考虑市场上可能有翻新的办公产品。资本支出，无论您是大公司的一员还是作为独立专业人士工作，都可以影响企业的成败。