小企业主影响其IT预算的4种方式

内容

• 1.审查维护合同
• 2.外包短期项目
• 3.修剪人员和交叉训练
• 4.减少能量输出
• 最后的想法

带走：

通过在IT预算的这些领域中寻找回旋余地，在来年及以后保持可行。

小型企业主在2013年可能会遇到困难。较高收入者的税率提高可能会使您支付更多税款，并且如果您不向员工提供医疗保健，则可能会受到政府的处罚。与其投入毛巾，不如将其卷起袖子并开始调整预算。一开始就是您的IT成本。小型企业所有者可以通过以下四种方式影响其IT预算，以在来年及以后继续保持生存。 （有关一些背景知识，请查阅小型企业常见的6个错误。）

1.审查维护合同

就像您查看个人每月帐单一样，查看您的IT维护合同也很重要。您的供应商是否履行合同条款？您是否仔细研究了比赛，看看是否可以找到更好的价格？这些问题以及更多您应该与IT维护合同一起问自己。看起来很简单，但是太多的公司无法定期检查其报表，最终付出的代价超出了他们的负担。

2.外包短期项目

不要在IT项目弹出时雇用全职员工，而应考虑外包给自由职业者。要找到合格的专业人员，请访问Elance，Guru和Freelancer等网站。只要确保您彻底审查任何潜在的候选人，并始终与推荐人联系。

3.修剪人员和交叉训练

这是一个不幸的现实，但是在不确定的经济时代，您必须准备降低人工成本。您的IT部门可能是寻求这些削减的地方。确保您的组织已做好应对后果的准备，以防万一需要削减。对关键IT员工进行其他职责的培训，并创建备份计划，以在较少的员工中重新分配职责。

4.减少能量输出

节省IT费用的另一种方法是减少IT产品消耗的能源量。例如，您可以简化组织以仅使用一个联网的计算机，并寻找更节能的PC产品。尽管这似乎是辅助的，但在为小型企业省钱方面，一点点帮助。 （有关更多信息，请查看绿色IT为什么成为企业纯金的5个原因。）

最后的想法

如果您决定削减广告等领域，通常会有一个直接结果：减少业务曝光率。减少IT，情况变得有些混乱。一个有效的IT部门会将其触角伸到业务的许多其他方面，例如销售甚至客户服务，因此需要仔细调整IT成本。您想要的最后一件事是在IT上节省几美元，而这只会使您的业务整体运行效率降低。

您是否知道削减IT的其他方法？让我们知道！