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通过成功地完成项目直至完成工作的所有计划，计算，计划和跟踪，越来越多的人开始寻求项目管理软件的一些自动化帮助。
项目管理不再只限于项目经理。从企业家到公司首席执行官，项目管理技能是各种商务人士的必备条件。但是协调项目可能会变得复杂，尤其是对于那些不擅长该项目的人。如果人员，组件，记录，里程碑和可交付成果未能在正确的时间汇聚在一起，则会错过最后期限，并且会损失金钱。
通过成功地完成项目直至完成工作的所有计划，计算，计划和跟踪，越来越多的人开始寻求项目管理软件的一些自动化帮助。
什么是项目管理软件？
项目管理软件一词涵盖了广泛的软件类型，可以包括几种不同的功能组合。大多数程序包括甘特图（说明项目进度的条形图），图形，时间表，任务分配和里程碑。一些PM软件还可以跟踪费用，调节资源，监视预算并计算成本。
该软件可以直接安装在计算机上，也可以作为基于云的程序在线运行。大多数云版本以及某些已安装的程序都包含协作工具。
历史
与当今的技术相比，项目管理软件的历史实际上是古老的。实际上，它的起源可以追溯到1957年，当时电气数字积分器和计算机的设计师John Mauchly和J. Presper Eckert Jr.（俗称ENIAC –是的， 那 ENIAC）被要求为关键路径方法（CPM）开发一个项目。 （要了解有关ENIAC及其历史的更多信息，请参阅《 ENIAC的女人：编程先锋》。）
Mauchly和Eckert创建的CPM应用程序不仅是项目管理软件的第一个示例，还是有史以来第一个在具有存储内存的计算机上运行的商业软件程序。多年来，随着项目管理变得越来越复杂，开发了更多高级软件来跟上所涉及的任务。
它是如何工作的？
简而言之，PM软件可将项目详细信息和资源集中在一个地方。主要的好处是节省时间（尤其是使用可以计算和投影数字的高级软件），以及通过协作工具快速共享更新和新信息的能力。
尽管此软件可以具有各种不同的功能，但主要有两种类型：安装和托管。 PM软件的已安装版本直接从您的PC或笔记本电脑运行，并将程序和所有文件存储在硬盘上。使用托管或基于云的软件，该程序通过Web浏览器运行，并且文件存储在软件供应商拥有和维护的远程服务器上。
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当没有人关心软件质量时，您就无法提高编程技能。
尽管拥有自己的服务器和IT员工的大型公司通常会选择已安装的PM软件来提高其稳定性和品牌实力，但许多企业家，小型企业和中型企业都选择托管软件。云项目管理软件有很多好处，包括能够从具有互联网连接的任何设备访问程序的能力以及较低的前期成本。由于没有安装，因此需要按月订阅购买托管软件。 （要了解更多信息，请查看《云初学者指南：小型企业的意义》。）
它在科技界的应用方式
关于项目管理软件的最好的事情之一是，您不必成为项目经理就可以找到这些程序的用途。在许多情况下，该软件供没有预算或资源来雇用专门的项目经理的企业家和小型企业使用。较大的公司经常使用该软件来协调内部团队与外包项目经理。一些PM专业人员使用此软件的形式来补充他们的工作，并为项目带来更多的可管理性和自动化性。
项目管理软件有助于确保团队中的每个人都在同一个页面上，了解所有里程碑，并以正确的步伐完成正确的任务，从而在预算内按时完成项目。
潜在问题
虽然PM软件绝对有用，但它也有缺点。用户遇到的主要问题之一是缺乏定制。大多数软件是通用的，因此可以在许多行业和项目类型中使用。对于某些特定于行业的项目，例如软件开发，一般的项目管理程序没有比使用Excel电子表格跟踪详细信息有用得多。
项目管理软件还可能在项目生命周期中产生不平衡的关注点。例如，默认为甘特图视图可能导致项目团队跳过或延迟重要的早期基础工作，如目标和逻辑事件流程。当项目早期发生错误或疏忽时，连锁反应会迫使团队重新开始工作，这可能意味着时间和金钱的浪费，以及未能达到里程碑或最后期限。
项目管理软件的未来
PM软件可以帮助简化和简化项目。随着企业家和小型企业的增长，以及在可能的情况下鼓励削减成本的总体经济氛围，该软件似乎已为更广泛的使用做好了准备。
将来，很可能会看到解决非特定性和偏心问题的项目管理软件，从而使这种类型的软件对许多企业而言更易于访问和使用。