电子文件管理系统（EDMS）

内容

• 定义-电子文件管理系统（EDMS）是什么意思？
• Microsoft Azure和Microsoft Cloud简介在本指南中，您将了解什么是云计算，以及Microsoft Azure如何帮助您从云迁移和运行业务。
• Techopedia解释了电子文档管理系统（EDMS）

定义-电子文件管理系统（EDMS）是什么意思？

电子文档管理系统（EDMS）是用于组织和存储各种文档的软件系统。这种类型的系统是一种更特殊的文档管理系统，一种更通用的存储系统，可以帮助用户组织和存储纸张或数字文档。 EDMS更具体地指的是处理数字文档而不是纸质文档的软件系统，尽管在某些情况下，这些系统还可以处理原始纸质文档的数字扫描版本。

电子文档管理提供了一种集中存储大量数字文档的方法。这些系统中的许多系统还包括有效的文档检索功能。

Microsoft Azure和Microsoft Cloud简介在本指南中，您将了解什么是云计算，以及Microsoft Azure如何帮助您从云迁移和运行业务。

Techopedia解释了电子文档管理系统（EDMS）

一些专家指出，电子文档管理系统与内容管理系统（CMS）有很多共同点。但是，一个主要区别是，大多数CMS系统都涉及从中央站点处理各种Web内容，而文档管理系统通常主要用于归档。

为了给数字文档提供良好的分类，许多电子文档管理系统都依赖于详细的文档存储过程，包括称为元数据的某些元素。文档周围的元数据将提供对关键详细信息的轻松访问，这些关键详细信息将帮助按顺序，主题，关键字或其他关联策略在搜索档案的人员中找到所需的内容。在许多情况下，原始存储协议的特定文档是使电子文档管理系统对企业或组织如此重要的重要组成部分。